Afin d’améliorer ses performances, une entreprise peut faire le choix d’organiser un séminaire de formation. Qu’il vise principalement le personnel nouvellement recruté, le personnel d’un département clairement défini ou l’ensemble des salariés, il sera nécessaire de le préparer en amont afin d’atteindre les objectifs fixés. Voici d’ailleurs les étapes à suivre pour bien organiser un tel événement.
Définition des objectifs du séminaire de formation
L’organisation d’un séminaire de formation ne s’improvise pas. Aussi, il est essentiel de prendre un peu de temps pour définir les objectifs que veut atteindre l’entreprise à travers la mise en place de cet événement.
Cet objectif doit vous permettre de déterminer qui seront les participants et quels seront les contenus proposés, des données tout de même essentielles pour l’organisateur…
Définition du budget
Organiser un séminaire de formation coûte de l’argent et constitue un vrai investissement. Aussi, quel budget l’entreprise est-elle prête à y consacrer ? Bien évidemment, le budget nécessaire sera d’autant plus élevé que le nombre de participants est élevé et que la durée de l’événement est longue.
Mais ne perdez pas de vue que le budget doit permettre de financer la location du lieu du séminaire de formation, les repas et nuitées de vos collaborateurs, les éventuels frais de transport, la rémunération des intervenants et des animateurs et tous les achats liés à la tenue d’un tel évènement.
Choisir la date et le lieu du séminaire de formation
Le budget arrêté, il est désormais temps de choisir quand sera organisé le séminaire et combien de jours il va durer. Parfois, les dates peuvent être imposées par l’activité de l’entreprise. Sinon, il faut les choisir en s’assurant que tout le personnel invité à y participer pourra bien être présent.
La date définie, il faut ensuite trouver la salle de réunion, en sachant qu’elle doit disposer d’un espace de réunion pouvant accueillir tous les participants et équipé d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard ou encore d’une connexion Wi-Fi.
Si cela est possible, il doit être près d’un éventuel lieu d’hébergement et des moyens de transport (aéroport, gare, gare routière, etc.) pour faciliter la venue des participants comme des intervenants. C’est en cela qu’organiser un séminaire de formation dans un hôtel est souvent une bonne option.
Selon les objectifs de l’événement, une ambiance plus ou moins conviviale pourra être recherchée, ce qui pourra aussi justifier le choix d’un lieu plutôt qu’un autre.
Réserver une ou plusieurs animations
Certes, un séminaire de formation doit se dérouler dans une ambiance studieuse mais la présence de tous vos salariés est aussi une opportunité unique de les fédérer. Rien de mieux alors qu’une activité sportive ou culturelle. Vous pouvez pour cela découvrir notre sélection de visites et découvertes à Annecy.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez organiser votre séminaire à Annecy. Vos collaborateurs seront d’autant plus motivés par les magnifiques paysages qui les attendent !