À la suite de la crise engendrée par la COVID-19, les entreprises ont dû repenser leur façon de travailler à travers l’utilisation du télétravail et de la visioconférence. Grâce aux nouvelles technologies, les événements hybrides sont également en plein essor. Découvrons ce qu’est un séminaire phygital, quels sont ses avantages et comment organiser un événement hybride réussi à Annecy.
1. Qu’est-ce qu’un événement « phygital » ?
Le terme « phygital » vient de la combinaison des mots « physique » et « digital ». Un événement dit phygital ou hybride se déroule dans un lieu physique, avec les intervenants, mais également en ligne. Il offre ainsi la possibilité de participer à distance via une connexion internet ou en présentiel. Les personnes désirant y assister en ligne doivent se connecter sur une plateforme dédiée sur laquelle ils pourront réagir en temps réel. Ce type d’événement peut se décliner sous plusieurs formes : séminaires d’entreprise, lancement de produit, conférence publique, etc
2. Quels sont les avantages d’un séminaire hybride à l’ère du COVID-19 ?
Ce concept hybride possède de nombreux avantages, plus particulièrement en cette période de crise sanitaire. En combinant le réel et le virtuel, ce type d’événement permet d’accueillir en présentiel un certain nombre de personnes tout en atteignant une plus large audience sans contrainte de limite géographique, de logistique en termes de transports ou de capacité d’accueil de la salle. Grâce à la technologie, les grands rassemblements sont évités. Le respect des mesures sanitaires et les distanciations sociales sont ainsi facilités.
3. Comment organiser un séminaire phygital réussi ?
Si vous voulez réussir votre séminaire phygital, voici quelques conseils :
- utilisez du matériel digital de qualité : la qualité du son doit être aussi irréprochable que celle de l’image. Pour cela, n’hésitez pas à vous entourer de professionnels ;
- adaptez votre programme au physique et au virtuel : anticipez les codes et contraintes de ce type d’événement ;
- utilisez des outils d’interactivité : quizz, live chat, sondages, etc. Ces modules participatifs permettront de développer les échanges avec l’auditoire à distance.
Faites appel à votre créativité pour créer un événement original qui captera l’attention des participants. Si vous souhaitez organiser un séminaire phygital, rendez-vous à notre hôtel à Annecy.