Lors d’un événement professionnel, il est important de choisir l’endroit idéal pour réunir ses équipes. Si vous êtes à la recherche d’une salle pour séminaires, quelques points importants sont à prendre en compte. Voici 5 conseils pour choisir le lieu parfait.
1. La ville parfaite pour votre séminaire d’entreprise
La première étape est de trouver la ville parfaite pour votre séminaire. Pourquoi ne pas choisir un environnement plein de charme proche de la mer ou de la montagne ? Annecy est une destination idéale. Au cœur des Alpes françaises, la ville savoyarde offre un cadre idyllique.
2. Les moyens de déplacement
Les participants au séminaire voudront probablement profiter de leur temps libre pour visiter la ville. Quel que soit l’événement que vous organisez, évitez de le placer loin de toute infrastructure de transport. Faites-en sorte que vos collaborateurs puissent se déplacer par eux-mêmes, que ce soit en bus ou encore en vélo pour les plus sportifs.
3. L’établissement idéal pour votre événement professionnel
Il est important de définir le style d’établissement que vous désirez. Cherchez-vous un hôtel formel ou plutôt atypique ? Établissez également les besoins particuliers liés à cet événement : parking, accès handicapé, etc. Un autre critère à prendre en compte est celui de la localisation. Préférez-vous un hôtel en centre-ville ou à la campagne ? Enfin, optez pour un établissement qui propose une restauration de qualité afin de satisfaire tous les participants.
4. Les équipements disponibles
Définissez le matériel dont vous avez besoin dès le départ. Certains établissements bénéficient d’une technologie plus performante que d’autres. Choisissez un lieu qui dispose des équipements nécessaires à un séminaire professionnel : vidéoprojecteur, ordinateurs, imprimantes, micros, wifi, etc. Dans le cas contraire, vous devrez payer des frais supplémentaires pour vous les procurer.
5. Les activités à proximité de votre lieu de séminaire
L’endroit que vous avez choisi doit être propice aux activités sportives ou culturelles. Après les réunions de travail, une dynamique de groupe pourra se développer dans un cadre plus ludique. Entourée de lacs, forêts et rocheuses, Annecy a été désignée capitale européenne des sports outdoor. Si votre événement se déroule à Annecy, les collaborateurs auront de nombreuses opportunités : vélo autour du lac, randonnée en montagne des sports nautiques, etc. Situé au cœur de la ville, Hôtel Novel saura répondre à vos différents besoins pour vos séminaires.