Depuis bientôt un an, la crise sanitaire liée au Covid 19 bouscule la vie des entreprises. Comment mener à bien un événement dans ces conditions difficiles ? Est-il vraiment prudent de se regrouper dans un contexte professionnel ? Dans cet article, découvrez nos conseils pour une organisation réussie de votre séminaire en respectant les mesures sanitaires.
Organiser un séminaire en comité restreint
Après de longues périodes de confinement et de télétravail, il est important de se retrouver physiquement pour renforcer le lien social. Les collaborateurs éloignés depuis plusieurs mois ont besoin de moments collectifs et conviviaux. Pour maintenir votre événement en présentiel malgré le contexte sanitaire, une solution est d’organiser un séminaire en petit comité. Ce moment privilégié sera l’occasion de renforcer la cohésion de groupe, de favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise et de transmettre ses valeurs. Autant d’avantages à organiser votre séminaire d’entreprise.
Choisir le lieu adéquat au respect des règles de distanciation
Évitez les espaces confinés. Choisissez un espace suffisamment grand pour pouvoir respecter les distanciations sociales. Afin de garantir une distance d’au moins un mètre entre chaque invité, il est nécessaire de compter 4 m2 par personne. N’oubliez pas d’aérer régulièrement votre lieu de réception.
Opter pour un événement hybride
Si vous pensez que la digitalisation est la solution à adopter dans le contexte actuel, sachez qu’il n’est pas nécessaire de basculer vers le tout numérique. En effet, les événements digitaux sont moins efficaces que les événements physiques pour développer des synergies au sein d’un groupe. Optez plutôt pour un format hybride. Votre séminaire peut tout à fait être organisé sur un lieu physique et retransmis simultanément en ligne. En fonction de leurs contraintes, les collaborateurs pourront alors décider d’y participer en physique ou à distance.
Mettre en place des solutions
Plusieurs solutions peuvent être mises en place pour protéger les participants. Tout d’abord, distribuez des masques à l’entrée de votre événement. Pourquoi ne pas créer vos propres modèles réutilisables avec le logo de l’entreprise ? Ensuite, laissez du gel hydroalcoolique à disposition de tous en plusieurs points de votre séminaire. Et pour respecter facilement les règles de distanciation sociale, pensez à organiser des activités en plein air à Annecy.
Pourquoi ne pas organiser votre séminaire à Annecy ? L’Hôtel Novel 3 étoiles devrait parfaitement répondre à vos besoins. Il jouit d’une localisation stratégique, propose des salles dédiées à l’organisation de séminaires et réunions, un restaurant de qualité et des hébergements confortables. Habituée à accueillir des séminaires, l’équipe de cet établissement pourra vous accompagner tout au long de l’événement et contribuer à ce qu’il soit une réussite.